Bir günün içinde ne olduğunu saat saat anlatalım
Havuz soyut bir kavram değil, saatli bir süreç. Aşağıda örnek bir havuzun akışı var: kim ne zaman ne yaptı, fiyat nasıl oluştu, para ne zaman hareket etti. Saatler ve oranlar ürünün gerçek kuralları; firma sayıları ve tutarlar örnektir.
- 09:12
Talep girilir
Bir firmanın satınalma sorumlusu şunu yazıyor: “12.000 adet M8 paslanmaz cıvata DIN 933, A2 kalite, 40 mm.” Sistem miktarı, birimi, standardı ve malzemeyi ayrıştırıp katalogdan eşleşen ürünü öneriyor. Onay akışı kurulu olduğu için ₺25.000 üzerindeki talep departman yöneticisine düşüyor; o da 09:40’ta onaylıyor.
Serbest metin girişiExcel ile çok kalem de olurŞablonla otomatik de olur - gün içi
Havuz büyür
Aynı gün on üç firma daha aynı cıvatayı istiyor. Talep metinleri birebir aynı değil — biri “M8x40 paslanmaz civata”, biri “A2 kalite M8 cıvata” yazıyor. Sistem bunları tek havuzda kümeliyor; eşik altında kalan iki talep (galvaniz isteyen ve “cıvata seti muhtelif” yazan) ayrı kalıyor ve operatör kontrolüne düşüyor. Havuz 48.500 adede çıkıyor.
Neden bu önemli12.000 adet, tedarikçinin iskonto eşiğinin altında. 48.500 adet üstünde. Fiyat farkı buradan doğuyor — pazarlık yeteneğinden değil, hacimden. - 17:00
Pencere kapanır
Havuz kapanır. 17:00’dan sonra girilen talepler yarının havuzuna düşer — bu yüzden panelde her yerde geri sayım var. Kapanışa yakın yoğun talep gelirse operatör kapanışı en fazla 45 dakika öteleyebilir; bu karar kayda geçer.
- 17:15
Teklif talebi tedarikçilere gider
Kategorideki 34 onaylı tedarikçiden, geçmiş performansı ve stok durumu uygun olan 9’una teklif talebi gidiyor. Tedarikçi ne görüyor: ürün, toplam miktar, teknik şart, sertifika zorunluluğu ve kaç firmanın talebi olduğu. Ne görmüyor: firma isimleri, adresler, diğer tekliflerin tutarı.
- 21:40
Teklifler kapanır, seçim yapılır
6 teklif geldi, birim fiyatlar ₺3,98 – ₺4,45 bandında. Teklifler yalnız fiyatla değil teslim süresi, ödeme vadesi ve geçmiş teslim performansıyla karşılaştırılıyor. Seçilen teklif ₺4,12 — en ucuz değil; en ucuz olan 12 gün teslim veriyordu, seçilen 5 gün ve 60 gün vade sunuyor. Gerekçe kayda geçiyor.
En düşük₺3,9812 gün teslimSeçilen₺4,125 gün · 60 gün vadeEn yüksek₺4,454 gün teslimTekil alım ort.₺4,79platform dışı - 08:05
Fiyat her firmaya bildirilir
Her firma kendi miktarına göre hesaplanmış fiyatı görür: mal bedeli, %10 komisyon, KDV ve tekil alıma göre tasarrufu. Onay süresi 24 saat. Bu noktaya kadar hiçbir firma hiçbir şeye taahhüt etmemiştir; onaylamayan firmanın talebi düşer ve havuzdaki diğerlerini etkilemez.
- sonrası
Sipariş, sevk, teslim
Onaylayan her firma için ayrı sipariş açılır — havuzdaki firmalar tek büyük sipariş değil, ayrı ayrı siparişler olur; faturanızı tedarikçiden kendi adınıza alırsınız. Ödeme platforma geçtikten sonra tedarikçiye sevk talimatı çıkar. Mal eksik veya hasarlı gelirse kısmi kabul yapılır, iade ve kredi notu akışı açılır, komisyon ters kaydedilir.
Taahhüt en sonda
Talep göndermek satınalma değildir. Yükümlülük ancak fiyatı onayladığınızda doğar.
Kimlikler gizli
Tedarikçi hangi firmaların havuzda olduğunu bilmez. Teklif tutarları kapanışa kadar kimseye açılmaz.
Her adım kayıtlı
Tekliflerin ilk kez görüldüğü saat dahil her işlem denetim kaydına yazılır, silinemez.
Bir kalemle deneyin
Kayıt ücretsiz. Tek bir kalem gönderip akşam fiyatı görmeniz yeterli.